Secretaresse

Secretaresse

Van Gelder is een aannemer die met ruim 1200 werknemers, boven- en ondergrondse infrastructuur realiseert. Denk aan asfalt en wegen, kabels en leidingen, verkeerstechniek en verlichting, telecom en rail. We zijn actief in heel Nederland en ook daarbuiten.

Onze missie is om projecten te realiseren door gedrevenheid en toewijding, op basis van betrouwbaarheid en wederzijdse waardering. Bij Van Gelder werken vakmensen voornamelijk in vaste teams, met korte lijnen, die constant meedenken met de opdrachtgever. De werknemers blijven Van Gelder trouw, omdat ze de ruimte krijgen te groeien en omdat er wederzijds respect is door alle lagen van het bedrijf.

Aannemingsmaatschappij Van Gelder is op zoek naar een:

Secretaresse (20 - 24 uur) 

's-Hertogenbosch

De functie

Als spil in de organisatie ben je servicegericht en moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur op secretarieel/administratief gebied. Je zorgt er voor dat afspraken goed ingepland staan en iedere betrokkene weet waar en wanneer hij of zij wordt verwacht. Je houdt overzichten bij voor de diverse afdelingen zoals het bedrijfsbureau en notuleert tijdens overleggen. Je wilt de organisatie leren kennen, je denkt vooruit en bent proactief in het ondernemen van acties. 

De functie bestaat onder andere uit:

  •       Agenda- en emailbeheer
  •       Faciliteren en verspreiden van agendaverzoeken van diverse overleggen.
  •       Verslaglegging bij diverse overleggen
  •       Bijhouden van overzichten voor diverse afdelingen
  •       Bewaken van de mappenindeling en mappenstructuur
  •       Communicatie met interne en externe betrokkenen
  •       Het voorbereiden van presentaties
  •       Facilitaire zaken
  •       Bestellingen plaatsen

Wij vragen

  •       Een afgeronde MBO opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  •       Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
  •       Accuraat, proactief en zelfstandig;
  •       Kennis van MS Office;
  •       Woonachtig in de omgeving van ‘s Hertogenbosch.

Wij bieden

  •       Een plezierige werkomgeving in een nieuw ingericht kantoor;
  •       Een ambitieus, middelgroot familiebedrijf met korte communicatielijnen;
  •       Een grote mate van zelfstandigheid;
  •       Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen;
  •       Uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reageren

Spreekt bovenstaande je aan? Solliciteer dan via de button 'Solliciteer direct'.

J.P. Broekhovenstraat 36
8081 HC Elburg

+31 (0)525 659888
info@vangelder.com

vertrouwd verder