Vacature

HR medewerker Inhuurdesk

Dordrecht
Hbo
IT, HR & communicatie
32 - 40 uur
Van Gelder Groep
HR medewerker Inhuurdesk

Als HR medewerker externe inhuur ben je verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces wat zich bevindt op het snijvlak van recruitment en inkoop. Je hebt enerzijds te maken met de trends op de arbeidsmarkt en anderzijds met wet- en regelgeving omtrent de inzet van externe professionals binnen Van Gelder. Als externe inhuur specialist ga jij samen met ons aan de slag met de (door)ontwikkeling van onze inhuurdesk.

Je wordt graag uitgedaagd door complexe juridische inhuurvraagstukken. Je zorgt voor een brede beleidsadvisering op het gebied van externe inhuur en beoordeelt en begeleidt kleine en grotere complexere inhuurvraagstukken. Onze directeuren en hr-adviseurs kunnen rekenen op jouw begeleiding en expertise waarbij je jouw adviesvaardigheden dagelijks inzet. Jij hebt oog voor de verschillende belangen van zowel Van Gelder als diverse marktpartijen en externe medewerkers. Daarbij maak je gebruik van het Van Gelder Groep inkoopbeleid en de wet- en regelgeving omtrent inhuur. Als specialist externe inhuur ben jij een belangrijke schakel in het verzekeren van een compliant wervingsproces binnen Van Gelder Groep. Je signaleert belangrijke contractmomenten, zoals verlenging, bijstelling en afloop. Daarbij ben je in samenspraak met de verschillende afdelingen en contracteigenaren verantwoordelijk voor tijdige beslissingen, die aansluiten bij de eventuele veranderende behoefte vanuit de contractgebruikers en de markt. Dit doe jij samen met je collega’s van het inhuurdesk-team, dat bestaat uit drie collega’s en een manager externe inhuur.

  • Je geeft advies over het inkoop beleid voor externe inhuur en de raakvlakken met ons vaste personeel;
  • Je begeleidt en bewaakt het proces van inhuur van tijdelijke professionals van de capaciteitsvraag tot aan de inleenopdracht;
  • Je bent adviseur van de directeuren, manager en HR-adviseurs waarbij je niet alleen adviseert over functie inhoud in combinatie met de arbeidsmarkt, maar ook over rechtmatigheid. Je bekijkt vraagstukken dus vanuit verschillende perspectieven;
  • Je bent proces- en contractbeheerder en onderhoudt (commerciële) contacten met leveranciers;
  • Je bent proces-minded en houdt ervan om dingen te verbeteren. Het identificeren en voorstellen van optimalisatiemogelijkheden is dan ook een belangrijke bezigheid;
  • Je maakt inhuurcontracten in orde maken en zorgt dat alle benodigde documenten tijdig worden ondertekend;
  • Je beoordeelt de binnengekomen cv’s van onze (vaste) contractpartners;
  • Je zet aanvragen door naar onze raamcontracthouders en andere leveranciers mochten deze geen passende kandidaten leveren;
  • Kosten zijn voor jou geen mysterie. Je houdt de financiële kaders in de gaten en zoekt altijd naar manieren om de operationele marges en continuïteit op onze projecten te maximaliseren.

We zijn op zoek naar een enthousiaste teamspeler die relaties zowel intern als extern kan ontwikkelen en onderhouden. Met jouw drive en resultaatgerichte instelling weet jij concrete doelen te formuleer en te vertalen naar kwalitatieve (nieuwe)instroom. Tot slot weet je structuur en helderheid aan te brengen in juridisch en financiële situaties.

  • Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM of Rechten)
  • Beschikbaarheid op de woensdag en donderdag is een vereiste
  • Je hebt bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie (contract) recruiter, contractmanager of MSP-recruiter
  • Kennis van arbeidsrecht én uitzendrecht (WAB, DBA, WAADI)
  • Ervaring met het opzetten en implementeren van processen en procedures is een pré
  • Je hebt creatieve ideeën over hoe we in deze krappe arbeidsmarkt personeel kunnen inhuren binnen de wettelijke kaders
  • Je hebt een flinke dosis overtuigingskracht en bent een stevige gesprekspartner
  • Affiniteit met stakeholdermanagement en relatiemanagement.

Wij werken hybride, dat betekent veel vrijheid. Vrijheid om te kiezen waar en wanneer je werkt, op ons kantoor in Nijkerk of Dordrecht of vanuit huis. Natuurlijk begrijpen wij dat naast een inhoudelijk leuke diverse functie, de voorwaarden ook belangrijk voor jou zijn.

  • Een mooi salaris, dat ook nog eens meegroeit met je ontwikkeling
  • 25 vakantie- en 10 ADV-dagen
  • Deelname aan onze pensioen, regelingzodat het ook goed geregeld is voor later
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en wanneer van toepassing zakelijke kilometervergoeding
  • Een prettige en open werkomgeving waarin we oog hebben voor jouw belangen
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder.

In het kort

1
Verantwoordelijk voor het inhuurproces
2
Ontwikkeling van de inhuurdesk
3
Wet- en regelgeving
4
Werken bij een mooi familiebedrijf
5
Salaris dat meegroeit met je ontwikkeling

Jouw baan

Als HR medewerker externe inhuur ben je verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces wat zich bevindt op het snijvlak van recruitment en inkoop. Je hebt enerzijds te maken met de trends op de arbeidsmarkt en anderzijds met wet- en regelgeving omtrent de inzet van externe professionals binnen Van Gelder. Als externe inhuur specialist ga jij samen met ons aan de slag met de (door)ontwikkeling van onze inhuurdesk.

Je wordt graag uitgedaagd door complexe juridische inhuurvraagstukken. Je zorgt voor een brede beleidsadvisering op het gebied van externe inhuur en beoordeelt en begeleidt kleine en grotere complexere inhuurvraagstukken. Onze directeuren en hr-adviseurs kunnen rekenen op jouw begeleiding en expertise waarbij je jouw adviesvaardigheden dagelijks inzet. Jij hebt oog voor de verschillende belangen van zowel Van Gelder als diverse marktpartijen en externe medewerkers. Daarbij maak je gebruik van het Van Gelder Groep inkoopbeleid en de wet- en regelgeving omtrent inhuur. Als specialist externe inhuur ben jij een belangrijke schakel in het verzekeren van een compliant wervingsproces binnen Van Gelder Groep. Je signaleert belangrijke contractmomenten, zoals verlenging, bijstelling en afloop. Daarbij ben je in samenspraak met de verschillende afdelingen en contracteigenaren verantwoordelijk voor tijdige beslissingen, die aansluiten bij de eventuele veranderende behoefte vanuit de contractgebruikers en de markt. Dit doe jij samen met je collega’s van het inhuurdesk-team, dat bestaat uit drie collega’s en een manager externe inhuur.

  • Je geeft advies over het inkoop beleid voor externe inhuur en de raakvlakken met ons vaste personeel;
  • Je begeleidt en bewaakt het proces van inhuur van tijdelijke professionals van de capaciteitsvraag tot aan de inleenopdracht;
  • Je bent adviseur van de directeuren, manager en HR-adviseurs waarbij je niet alleen adviseert over functie inhoud in combinatie met de arbeidsmarkt, maar ook over rechtmatigheid. Je bekijkt vraagstukken dus vanuit verschillende perspectieven;
  • Je bent proces- en contractbeheerder en onderhoudt (commerciële) contacten met leveranciers;
  • Je bent proces-minded en houdt ervan om dingen te verbeteren. Het identificeren en voorstellen van optimalisatiemogelijkheden is dan ook een belangrijke bezigheid;
  • Je maakt inhuurcontracten in orde maken en zorgt dat alle benodigde documenten tijdig worden ondertekend;
  • Je beoordeelt de binnengekomen cv’s van onze (vaste) contractpartners;
  • Je zet aanvragen door naar onze raamcontracthouders en andere leveranciers mochten deze geen passende kandidaten leveren;
  • Kosten zijn voor jou geen mysterie. Je houdt de financiële kaders in de gaten en zoekt altijd naar manieren om de operationele marges en continuïteit op onze projecten te maximaliseren.

Hier kom je te werken

Van Gelder is de full-service infrapartner voor Nederland. Met onze infra-oplossingen dragen wij bij aan de slimme, duurzame en veilige openbare ruimte van de toekomst. Dat doen wij niet alleen voor opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Dat doen we vooral voor toekomstige generaties. Wij zijn een financieel onafhankelijk familiebedrijf met ruim 1.750 gedreven collega’s en meer dan 100 jaar ervaring. Wij ontwerpen en realiseren duurzame onder- en bovengrondse infra-oplossingen. Daarnaast beheren en onderhouden wij infrastructuren. Dit doen wij voor en met bedrijven en overheden in Nederland. Onze aanpak is integraal en data gedreven.

Wat wij bieden

Wij werken hybride, dat betekent veel vrijheid. Vrijheid om te kiezen waar en wanneer je werkt, op ons kantoor in Nijkerk of Dordrecht of vanuit huis. Natuurlijk begrijpen wij dat naast een inhoudelijk leuke diverse functie, de voorwaarden ook belangrijk voor jou zijn.

  • Een mooi salaris, dat ook nog eens meegroeit met je ontwikkeling
  • 25 vakantie- en 10 ADV-dagen
  • Deelname aan onze pensioen, regelingzodat het ook goed geregeld is voor later
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en wanneer van toepassing zakelijke kilometervergoeding
  • Een prettige en open werkomgeving waarin we oog hebben voor jouw belangen
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder.

Wat jij meeneemt

We zijn op zoek naar een enthousiaste teamspeler die relaties zowel intern als extern kan ontwikkelen en onderhouden. Met jouw drive en resultaatgerichte instelling weet jij concrete doelen te formuleer en te vertalen naar kwalitatieve (nieuwe)instroom. Tot slot weet je structuur en helderheid aan te brengen in juridisch en financiële situaties.

  • Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM of Rechten)
  • Beschikbaarheid op de woensdag en donderdag is een vereiste
  • Je hebt bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie (contract) recruiter, contractmanager of MSP-recruiter
  • Kennis van arbeidsrecht én uitzendrecht (WAB, DBA, WAADI)
  • Ervaring met het opzetten en implementeren van processen en procedures is een pré
  • Je hebt creatieve ideeën over hoe we in deze krappe arbeidsmarkt personeel kunnen inhuren binnen de wettelijke kaders
  • Je hebt een flinke dosis overtuigingskracht en bent een stevige gesprekspartner
  • Affiniteit met stakeholdermanagement en relatiemanagement.

"Ik ben de matchmaker van Van Gelder"

Uitdagende projecten in heel Nederland

Werken bij Van Gelder betekent werken aan kleine én grote infraprojecten in heel Nederland.

Projecten kaartweergave van Van Gelder

Heb je nog vragen?

Neem contact op met Nathalie!

Nathalie Buijse

Manager Corporate Recruitment & Externe Inhuur

Sollicitatieproces

1

Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en reageren binnen twee weken.
2

Het eerste contact

We nemen telefonisch contact met je op om kennis met je te maken.
3

Elkaar ontmoeten

Tijdens een gesprek kijken we naar wat je kunt, weet en wat je (werk)ervaring is. We vertellen je graag meer over ons bedrijf.
4

Het tweede gesprek

Je gaat kennismaken met een aantal collega’s en we kijken of er een echte klik is.
5

Welkom bij team Van Gelder

We doen je een aanbieding en maken je contract in orde.

Aan de slag als:
HR medewerker Inhuurdesk

Delen