Projectadministrateur

Als projectadministrateur heb jij een centrale en essentiële rol voor het soepel laten verlopen van projectadministratie binnen de afdeling Kabel-, Leiding- & Montagewerken. Vanuit onze vestiging in Dordrecht of Amsterdam houd jij een scherp oog op het tijdig verwerken van de administratieve voortgang van de projecten. Het hierin meenemen van je collega’s in verschillende functies, is iets waar jij energie van krijgt en blij van wordt. 

In de functie van projectadministrateur is het belangrijk dat je al basiskennis hebt van boekhouding. Daarnaast is het maken van draaitabellen, berekeningen maken met ‘som.als’ en verticaal zoeken in Excel voor jou bekend terrein. 

In deze functie werk je nauw samen met de projectcontroller.

Hoe ziet jouw dag als projectadministrateur bij Van Gelder eruit?

Dagelijks verwerk je mutaties voortkomend uit financiële gesprekken met onze projectleiders en projectcontrollers en alle overige administratieve vastlegging. Denk hierbij aan verwerken van correcties, urenverwerking, aanmaken en sluiten van projecten, controle op aanneemsom en het maken van rapportages. Tijdens deze gesprekken worden alle lopende projecten besproken, inclusief kosten, inkomsten, facturen en voorspellingen over hoe het project zal eindigen. Je verwerkt alle informatie in de projectadministratie.

Je maakt overzichten van hoeveel er moet worden gefactureerd per project en zorgt samen met de projectcontroller dat er tijdig gefactureerd wordt. Dit is in samenwerking met de Projectleider.

Je houdt de administratie van betalingsverplichtingen bij. Ook zorg je ervoor dat we op tijd facturen sturen naar onze klanten.

Je neemt deel aan verbeterinitiatieven voor projectcontrolling.

• Mbo werk- en denkniveau
• Kennis van boekhouden
• Bedreven in het werken met Excel
• Kennis van projectadministratie
• En je kunt goed communiceren

Voldoe je niet helemaal aan dit lijstje, maar denk je toch dat deze functie iets voor jou is? Laat het ons dan vooral weten. We zijn benieuwd naar je verhaal en denken graag met je mee.

• Een salaris tussen de € 3.300 – € 4.500,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
• 25 Vakantie- en 10 ADV-dagen en andere prima secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een baan voor 32-40 uur per week
• Hybride werken waar mogelijk
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua trainingen als vervolgstappen
• Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder
• En ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.

Bij Van Gelder werken we iedere dag samen om tot de mooiste resultaten te komen. Dat doen we niet alleen voor onszelf, maar vooral ook voor onze opdrachtgevers en onze samenwerkingspartners. Niet voor niets noemen wij onszelf de infrapartner voor Nederland. We zijn een financieel gezond familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring en trots op alle collega’s die bij ons werken. We bieden een veilige, gezonde en inspirerende werkomgeving waarin het fijn werken is en je je kunt blijven ontwikkelen.