Privacy statement

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten van Van Gelder Groep en al haar (dochter)ondernemingen. We gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze Privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens kunnen verwerken.

Van Gelder is verantwoordelijk voor het vaststellen van het doel van en de middelen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

We verwerken niet voor iedereen dezelfde soort gegevens. Dit hangt af van het doel en of dit doel op jou van toepassing is. Wij verwerken de volgende (groepen) gegevens:

1. Gegevens rondom identificatie en communicatie (zoals naw)
2. Gegevens rondom geschiktheid voor functie (zoals cv plus brief)
3. Gegevens rondom onderzoek op internet / social media
4. Gegevens rondom screening (indien van toepassing)

Wij verwerken in redelijkheid de gegevens die nodig zijn om uitvoering te kunnen geven aan de sollicitatieprocedure. Hieronder noemen wij de doeleinden waarvoor wij gegevens van jou kunnen verwerken. Niet elk van deze verwerkingsdoeleinden zal op jou van toepassing zijn:

a.Doel: om de geschiktheid voor een bepaalde functie, positie of opdracht te beoordelen;
b. Doel: voor overige werving- en selectiedoeleinden (waaronder het corresponderen met sollicitanten, het afnemen van tests of (medische) keuringen;
c. Doel: om de toepasselijke wet- en regelgeving na te kunnen leven; (Bijvoorbeeld om gegevens te verstrekken aan de belastingdienst of om aan een gerechtelijk bevel of een vordering van een opsporingsinstantie te voldoen).

Jouw persoonsgegevens worden op verschillende manieren verkregen: Algemeen

1. Door verstrekking van de persoonsgegevens door jou zelf.
2. Door verstrekking van de persoonsgegevens door een werving, - en selectiebureau.

Digitaal

1. Via het gebruik van de website(s) van Van Gelder alsmede de daarop geplaatste cookies.
2. Cookies die op jouw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen wanneer je onze websites bezoekt.
3. Social media.

Om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen nemen wij passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of een anderszins onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding en hebben uitsluitend toegang tot jouw persoonsgegevens indien dat nodig is voor de uitoefening van hun functie.

Met derden die jouw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

De AVG geeft individuen verschillende rechten om hun privacy te waarborgen. Dit is ook van toepassing op jou als sollicitant. Je hebt de onderstaande rechten:

1. Recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
2. Recht op verbetering/aanvulling van jouw persoonsgegevens;
3. Recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens;
4. Recht op het beperken van de verwerking van jouw persoonsgegevens;
5. Recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens;
6. Recht op bezwaar tegen verwerking van jouw persoonsgegevens.

Het verzoek tot uitoefening van een of meer van de bovenstaande rechten kun je schriftelijk indienen bij de afdeling recruitment.

Wanneer wij een verzoek ontvangen, zullen we afhankelijk van de aard van het verzoek eerst een belangenafweging maken en beoordelen of wij aan het verzoek kunnen en mogen voldoen. Daarna zullen we jou een passende reactie sturen.

Indien je niet tijdig een antwoord op je verzoek hebt ontvangen of indien het verzoek is afgewezen, kun je bezwaar maken bij de HR-directeur van Van Gelder. Daarnaast heb je ook altijd het recht om bezwaar te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens of om een procedure te beginnen bij de rechtbank.

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verkregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. In het algemeen geldt dat jouw gegevens worden verwijderd na de afronding van een sollicitatieprocedure. Of, na toestemming van jou, na 1 jaar.

Wij houden ons het recht voor deze Privacyverklaring eenzijdig aan te passen. Wij zullen jou op passende wijze informeren over eventuele aanpassingen.

Indien je vragen hebt over deze Privacyverklaring neem dan contact op met de afdeling recruitment.