Administratief Medewerker / Secretaresse

Ben jij een echte aanpakker die het werk ziet liggen, initiatief toont en graag collega's ontzorgt? Krijg jij energie van afwisseling én het organiseren van zaken achter de schermen? Dan hebben wij bij Van Gelder een veelzijdige rol voor je binnen ons facilitaire team!

Als Administratief Medewerker / Secretaresse bij Van Gelder heb je een veelzijdige rol. Je ondersteunt de directeur Facilitair bedrijf bij het beheer van zijn agenda, maar vooral met allerlei administratieve en organiserende werkzaamheden. Denk aan het uitzoeken van informatie, ontvangen van collega's, bijhouden van overzichten, ondersteunen bij het maken van presentaties, of het administratief begeleiden van materieel- en wagenparkzaken.

Daarnaast draai je mee in het transformatieproces waarin onze facilitaire organisatie zich bevindt. Dat betekent dat we systemen en processen slimmer willen inrichten, en daar kun jij een waardevolle bijdrage aan leveren! Deze combinatie maakt het een functie met zowel structuur en ondersteuning als uitdaging en ontwikkeling. Je krijgt veel vrijheid, maar het is ook belangrijk dat je zelfstandig je weg vindt, initiatief toont en energie haalt uit het helpen van anderen.

Wat je gaat doen:

• Beheren van de agenda van de directeur Facilitair bedrijf (ca. 20% van je tijd).
• Administratieve ondersteuning voor materieeldienst en wagenparkbeheer.
• Gegevens verzamelen, verwerken en bijhouden in Excel of andere systemen.
• Assisteren bij presentaties en documentatie.
• Proactief meedenken en signaleren waar hulp nodig is binnen het team.‍

Als administratief medewerker / secretaresse ga jij met een goed gevoel naar huis zodra de administratie klopt. Je werkt nauwkeurig en communiceert makkelijk met collega’s. Dit neem je mee:

• Een MBO+ of HBO diploma.
• Je hebt al wat ervaring in een administratieve functie, of je staat aan de start van je carrière en bent klaar om aan de slag te gaan.
• Je kunt goed overweg met Excel en leert systemen snel aan.
• Je werkt nauwkeurig en weet overzicht te bewaren.
• Je durft te vragen, denkt in oplossingen en bent niet bang om initiatief te nemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

‍

‍Als Administratief Medewerker / Secretaresse bij Van Gelder word je erg gewaardeerd voor het werk dat je levert. Verder krijg jij:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.500,- en €3.200,- o.b.v. 40 uur.
• Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder.
• Hybride werken waar mogelijk.
• Een baan voor 24-32 uur per week (meer uren in overleg mogelijk).
• Flexibele werktijden.
• Veel afwisseling en vrijheid in je werk.
• Een organisatie die ertoe doet, letterlijk: we maken Nederland veiliger en mooier.

Zie jij het zitten om je handen uit de mouwen te steken in een rol waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan direct!
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer.

‍