Romy

Gestructureerd en flexibel

Als projectcoördinator is Romy van veel markten thuis. “Ik houd van structuur, plannen en regelen. Daarom maak ik per dag een eigen planning. En ik houd de planning van de afdeling bij, die ik continu afstem met projectleiders om ervoor te zorgen dat de ploegen buiten aan het werk blijven. In mijn rol ben ik verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Zo stel ik opdrachtbonnen op voor onze onderaannemers en verzorg ik de facturatie van projecten in mijn regio’s Rijnmond en Zeeland. Daarnaast boek ik de gewerkte uren, verwerk ik opdrachten in ons systeem en houd ik de wekelijkse productie bij.

Ook werk ik nauw samen met de uitvoerder en projectleider om begrotingen op te stellen. Verder ontvang ik werkpakketten van de opdrachtgever, controleer ik of deze compleet zijn, vraag ik de benodigde vergunningen aan en zorg ik voor het bestellen van materialen. Vanaf werkmap tot uitvoering; ik help bij het maken van een compleet werkpakket zodat een project soepel verloopt. En ik woon heel veel overleggen bij over projecten, zowel met projectleiders als projectteams.”

Ook buiten is ze te vinden. “We doen werkplekinspecties of kijken op locatie mee. Sommige taken moeten echt op een vaste dag, andere schuiven door. Je moet dus niet alleen gestructureerd zijn, maar ook flexibel.”

Langdurige projecten

In Rijnmond zijn er veel grote, langdurige projecten, vertelt ze. Een van de meest memorabele projecten waaraan Romy meewerkte, was midden in het centrum van Den Haag. “We werkten aan het Plein en de Sint Jacobskerk. Dat was een uitdagend project: alle disciplines – lage druk gas, hoge druk gas en water – kwamen samen. We communiceerden met horeca, ondernemers en ministeries. En we kregen zelfs te maken met archeologische vondsten. Zoiets maak je niet elke dag mee. Binnenkort starten we in de binnenstad van Delft – ik verwacht daar een soortgelijke uitdaging.”

Romy herinnert zich ook een leiding uit 1883. “De oudste leiding die wijzelf ooit vonden in deze regio. Het is uniek dat je daarbij kunt zijn en er onderdeel van uitmaakt.”

Uitdagingen

In de bouw- en infrasector loopt niet altijd alles zoals gepland. “Een project goed voorbereiden is belangrijk voor soepel en efficiënt werk voor alle collega’s, maar het gebeurt regelmatig dat zaken onderweg veranderen. Denk aan verkeersmaatregelen die anders moeten, een situatie onder de grond die anders is dan voorheen bedacht of uiteenlopende belangen van verschillende partijen. Dan moet je snel schakelen én het overzicht houden. Zodat iedereen veilig en gezond kan blijven werken.”

Intensief samenwerken

Wat Romy het meest waardeert in haar werk, is de afwisseling. “Ik ben betrokken vanaf het eerste ontwerp tot aan de oplevering. Het is leuk om structuur aan te brengen in het hele proces.” Ook het contact met de mensen buiten is ook leuk: “Iedereen is behulpzaam en de sfeer is gemoedelijk.”

Fijn, want de samenwerking wordt alleen maar intensiever. “We gaan steeds meer in projectteams werken, waarbij je al vanaf de ontwerpfase betrokken bent. Dat zorgt ervoor dat je echt álles van het project weet. Heel leuk, want het geeft een nog beter inkijkje in hoe processen werken bij een groot bedrijf als Van Gelder.”

Bedrijfscultuur

Romy voelt zich thuis bij Van Gelder. “Je merkt dat je werkt in een hecht bedrijf. Iedereen helpt elkaar, ik weet dat ik op mijn collega’s kan bouwen. Die mentaliteit zie je overal terug, het is onze bedrijfscultuur. En extra handjes? Die zijn altijd welkom!”

‍